Madame, Mademoiselle, Monsieur,

C'est avec un immense plaisir que je me permets de vous faire parvenir le catalogue des séjours HIVER 2009/2010.

A l'heure de la rédaction de ce courrier, les séjours de l'été sont à peine achevés. Il est toutefois possible d'effectuer un premier bilan de cette saison. Nous pouvons dire qu'elle se caractérise par plus de sérénité que la saison été 2008. Cela est dû au fait que nous avons réalisé moins de séjours malgré une demande croissante. Nous avons profité du << temps libre >> dégagé pour améliorer les outils existants et pour approfondir notre réflexion autour de la problématique des séjours adaptés.

L'analyse du travail de coordination réalisé a montré que les débuts de séjours sont très souvent perturbés par des problèmes liés aux piluliers. Nous demandons aux équipes d'effectuer un travail de << contrôle >> des piluliers et ce travail révèle parfois des incohérences ou des manques dans les médicaments. La réponse passe par des appels aux foyers et parfois, par la suite par une visite chez le médecin et/ou le pharmacien. Le temps et l'énergie perdus alors sont considérables. Cela surajoute une fatigue aux animateurs qui sont déjà très sollicités par des personnes souvent stressées par le changement lié au départ en vacances. Il est donc essentiel que le remplissage des piluliers soit scrupuleux et cohérent avec les ordonnances fournies.

Nous avons perfectionné notre << livret de l'animateur >> qui, de l'avis des encadrants, est un bon outil, c'est-à-dire qu'il représente une aide efficace sur les séjours et une << propédeutique >> efficace aux séjours adaptés. De même, nous avons réalisé des bilans des stages effectués par les animateurs. Ces bilans seront envoyés aux foyers partenaires afin qu'ils aient une vision de ce qui a été apporté du point de vue de l'animateur. Au sujet des stages, nous constatons avec plaisir que nombre de nos animateurs se voient proposer des contrats afin de travailler au sein des foyers partenaires ! Le rôle d'une association comme la nôtre ne se limite donc pas à la simple construction de séjours de vacances adaptées. Son rayonnement est plus vaste.

J'aimerais également ici remercier très chaleureusement tous les foyers qui ont accepté de mettre à notre disposition des locaux ou des véhicules. Nous savons les difficultés qui peuvent découler de telles mises à disposition et ce malgré toutes les garanties que nous apportons. Il est toutefois important que tout le monde prenne conscience qu'au final ce sont les vacanciers qui bénéficient de tels partenariats. Les séjours proposés par TELA restent parmi les plus accessibles financièrement et cela n'est possible que parce que de tels partenariats existent.

Sur le plan pratique, cette année encore, au niveau des transports, pas de retards notables à signaler. Nous allons donc continuer à << compter large >> afin d'anticiper tous les impondérables liés aux déplacements les jours de fortes affluences. De même, afin de minimiser le stress du premier jour et permettre un départ confortable, nous allons continuer à louer plusieurs salles afin de favoriser des regroupements << à taille humaine >>. Cela permet, en outre, de minimiser les risques d'erreur lors du transit des bagages (là encore aucune erreur n'est à signaler).

Revenons à présent à cet hiver au cours duquel nous proposons 8 séjours. C'est un séjour de moins que la saison hiver dernière. Ici encore nous privilégions le qualitatif sur le quantitatif. Il ne saurait en être autrement quand on se réclame de la loi associative de 1901. Nous avons privilégié les deux types de dates qui permettent ou non le passage du réveillon de Noël en séjour. Dans le même ordre d'idée, toutes les autonomies sont représentées afin de permettre des groupes homogènes. Sur le contenu, un large choix de destinations ou de types de séjours est proposé. Séjours en bord de mer (la douceur du climat méditerranéen est toujours recherché !!), séjours en ville ou à la campagne sont possibles. Nous avons maintenu des prix assez bas par rapport à ceux qui sont pratiqués par ailleurs. Notons que le séjour DOUCEURS DU TERROIR (pour les autonomies les plus basses) est plus onéreux pour les raisons suivantes : il s'agit d'un groupe assez réduit (9 vacanciers pour 4 encadrants) et le séjour bénéficie de la pension complète. Enfin, un dernier mot pour vous signaler la présence cet hiver d'un séjour centré autour du thermalisme et du bien-être à Aix Les Bains.

Avant de vous souhaiter une bonne lecture de ce catalogue, un dernier petit mot pour vous dire que, toute l'équipe de TELA se tient à votre entière disposition pour vous apporter tous les renseignements complémentaires que vous jugerez utiles de demander.